Excelの仕事にAIはどう使える？大森校の「ExcelユーザーのためのAI活用講座」を紹介
こんにちは！
京急線大森海岸駅から徒歩5分、JR大森駅東口から徒歩7分
大田区のハロー！パソコン教室イトーヨーカドー大森校
インストラクターの古沼です。
Excelの仕事では、AIを数式の相談、紙資料のデータ化、データ整理などに活用できます。AIが出した内容をExcelで確認・修正する力も必要です。「ExcelユーザーのためのAI活用講座」では、ChatGPTとExcelを組み合わせて、日々の作業を効率化する方法を学びます。
Excelのどんな作業にAIを活用できる？
数式やエラーについて相談する
「条件に合う行だけ合計したい」「この数式でエラーが出る理由を知りたい」。そんなときは、表の構成や実現したいことを言葉にしてAIへ相談できます。例えば「A列が商品名、B列が金額です。商品名がりんごの金額だけ合計したい」と、列の役割まで伝えると、相談内容が具体的になります。
紙資料やPDFをExcelで扱えるデータにする
紙の一覧表を見ながら入力する作業では、AIによる読み取りが役立つ場合があります。ただし、数字や文字の読み違いが起こることもあります。元の資料と照らし合わせ、必要な修正をしてから使うことが大切です。
データを整え、シートやファイルを整理する
資料から取り出したデータは、そのままでは使いづらいことがあります。講座ではデータの整形に加え、Excelのシートやファイルの分割・統合を自動化する方法も扱います。
「ExcelユーザーのためのAI活用講座」では何を学ぶ？
本講座は全6講で、30種類のテクニックを実践練習とともに学びます。主な内容は、Excelの疑問の解決、紙資料のデータ化、データ整理、シートやファイルの分割・統合、PDFの活用などです。
「自分の仕事なら、どの作業に使えるだろう？」と考えながら学ぶことで、Excelの知識を日々の業務につなげていきましょう。
受講するには、どのくらいの知識が必要？
受講の前提は、Excel基本Ⅱ修了と同等のスキルと、ChatGPTの基本操作です。講座では有料版のChatGPT Plusを使用します。
Excelの計算やChatGPTへの入力が初めての方は、基礎からの学習をご相談ください。大森校では現在のスキルと目的を伺い、無理なく進められるスタート地点をご提案します。
ExcelとAIの活用についてよくある質問
Q．AIがあれば、Excelを覚えなくてもよくなりますか？
AIの出力を確かめたり、社内の書式に合わせたりするために、Excelの操作力は引き続き役立ちます。計算結果や表の内容を自分でも確認できることが大切です。
Q．無料版のChatGPTで受講できますか？
公式の講座案内では、受講にChatGPT Plusが必要とされています。受講前に、利用環境を教室へご相談ください。
Q．仕事の顧客名簿を練習に使ってもよいですか？
講座では個人情報に配慮した練習用データを使用します。実務でAIを使う場合は、勤務先の利用ルールと情報の取り扱いを確認し、顧客情報や社外秘の資料を自己判断で入力しないようにしましょう。
Excelの次の一歩を、大森校で相談しませんか？
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